我终于不再拖延,告别空谈,能行动了!(二)

课后第二周

我摆脱了赖床的恶习,但在周三与周五分别又出现了拖延。这跟休息时间不足是分不开的。伴随着对执行任务的恐惧,我也开始恐惧出门。一方面,做完需要一口气搞定并且持续较长时间的任务,对意志力和时间的消耗都比较大;另一方面,由于拖延消耗完了时间,也导致有些该完成的任务没有足够时间去完成。但我并没有再使自己陷入焦虑、抑郁的情绪里。

1、察觉到自己拖延后,不要内疚、不要谴责自己。

想一想,自己最可能由于什么原因产生拖延,并且问问自己有什么感觉。有时候,拖了就拖了,但不要气馁,想明白下一次该如何避免此类情况的发生,第二天开始告诫自己昨天的拖延是由于哪些地方的疏忽造成的,今天应当通过如何做来避免它,给自己信心,相信我只要有努力就不会是白费力气的!并且承诺奖励自己,我有了勇气去直面困难并且带着对任务完成的期待,咬咬牙,勇敢地跳出舒适圈。

在执行过程中会发现,有时我真正去执行自己所恐惧的任务时,其实并没有想象中那么难受。这时,基本上每天我都能足量完成工作,包括临时增办的紧急任务,和每天安排的工作。有时,还能完成额外重要却也不紧急的任务,感觉自己终于控制住了对工作的真性拖延!

2、面对负面事件感到委屈时,不要使自己沉浸在受负面事件影响所产生的悲伤、自责、更不要产生怨念,那只会加重我们心理的不平衡,加深内心的委屈。

我无法改变事情,却可以改变心态,从负面事件中找教训,总结出正面意义。仔细分析和思考,消息是如何泄露出去的,可能从什么途径泄露?正视领导的批评,遇到领导的不理解时,尝试从领导的角度看待自己的问题并找出原因。如果下次不幸又遇到类似的情况,我就可以防备和解决了。

3、每天晚上睡前半小时对照着Doit.im里的未完成待办清单,在印象笔记打卡专用表里写下未完成的事件及其原因。

对于没有完成的原因,之后就要留意了。再回顾已完成的任务及进度,最后再给自己的表现打一个满意度评分,然后安心的去睡觉。即使偶尔评分不高也没有关系,你应该明白拖延是逐步改善的,打破偏悲观的本能,清楚这是一件有意义的事,no zuo no die. 慢慢的坚持下去,这一路我都有所收获。

课后第三周

1、合理面对困难。

做不喜欢但一定要完成的事时,对自己不再有过高的期望。或拉长期限从少量入手,或换种开始的方式,只要努力尝试,总是一件好事,而非愚蠢的表现。

2、用可视化的系统来管理进程。

如果一个任务时间跨度比较长,那么把这个进度可视化能够帮助自己更好的了解任务进展的情况。

我面临一个重要的会计学考试,重新捧起了书本。原本就没有理解透的内容,生疏枯燥,经常感到无法继续下去。面对意志力低又有心理障碍时,单靠再忍耐10分钟是不够的。如果只是追求“价值”,而忽略了当下的“体验”,并不能走太远;如果只顾享受现在,又会错失美好的未来。

我试着挑起自己的“胃口”,把有意义但无聊的事,跟有趣的事结合在一起做。我察觉到,自己如何才能用适合自己的方式去做。

对于头疼的备考学习,清风老师给出两个建议。一个是“猪头工作法”,或者叫“征服猪头”工作法。每读完大段或章节,就画上猪头记号,心里把写书的、出题的、主考的人统统骂一遍,想象他们全都是猪头,最后捎带着骂自己一句:“少壮不努力,老大学会计!”我发现这样提高了学习的成就感和趣味性。这种标记法,使进度更加可视化,也更有征服感了。

另一个建议是:对学习的内容归纳要点,并向他人讲解。这样会让学习效果更好,动力更足。对于学习知识,重在理解,要点的归纳使得学习时知识不再只是单方面的的输入,并且还有了输出的过程,以此增进了知识的理解与记忆。

后来为了方便察看和增加趣味性,在“猪头工作法”可视化的意义上,我重新设计了一张进度图,叫它“屌丝逆袭大作战”。每天看完书,在进度图上占领一个位置,刺下一枚小图钉,并标记着书本的页码,还有总结出的要点关键词,很容易就能获得一次又一次的成就感。

3、保护自己的时间。

面对不必要的打扰,不是说别人有忙立刻就帮,而是对他说:”不好意思,我现在还有事,25分钟以内回复你。”因为一个番茄的时间就是25分钟。

如果你需要专注,为了不被不必要的事打断,提前和身旁的人交待好,有事只能在哪些时段找你。

我侦察出,自己难以拒绝别人的原因,是出于对人际关系的依赖。这是一种过分的依赖,就像毒品一样,符合两条标准:看似缓解问题,实际造成问题;离开它不会活不下去,只会活得更好。所以我意识到,不要像以前那样依赖了。

心智成熟,需要拒绝一些人情。学会开口拒绝的我,很少再为他人的临时请求而困扰了,也终于完全战胜了无法开口说“不”的恐惧。

课后第四周

第四周,我每天按照双闹钟法,按时起床洗漱。起床后,我就对使用Doit.im处理和组织任务,充满了期待之情!在对一个个任务开始移动,并预估时间的过程中,我开始了全新的一天。

1、对于选择,我越来越明确地知道自己想要的是什么了。我拆分了我的大目标,变成了不同阶段的年,月和日的小目标。然后,再把阶段性的小目标,分解成每天可以执行的任务,记录到Doit.im里,分成一个目标,若干个项目和每日可以完成的小任务。配合着新的紧要任务一起,然后每天just do it!于是我不但工作很出色,还坚持着每日的会计学习,鲜有中断。

2、对每项任务预估足够的时间。有时任务较多我会在执行中压缩时间。对于1小时以内需要完成的任务,利用炸弹工作法,增加紧张感,达到快速完成任务的目的。

3、放下贪念,认清“实时”与“适时”的区别,不贪多求快。每天,我只安排2/3时间的计划,甚至在碰到困难任务时,只安排1/2的时间。规划任务,是为了把能掌控的时间全部掌控住,所以一定要让它极具弹性,为临时发生的意外事件预留出缓冲的时间。

4、搞清我的下一步行动清单。下一步需要做什么,正是需要尽快完成的行动。

5、只有认知不到的,才会做不到。战拖这一路上,不断有新的问题冒出来,不要沮丧,这样我才又有进步的空间,对于不同的问题应该寻找针对性的解决方案,我需要窥探内心向自己发问,每次都必须耐心的记录下自己的想法,挖掘出更深层的原因,才能解决内心的冲突。农民伯伯留下做种子的玉米腐烂了几颗籽,不一层层拨开苞叶,你会以为它全坏了,却不会知道坏的是哪几颗,而剥除了腐烂的部分,其他部分却还是完好的。

6、每天预估完时间之后,需要重排优先顺序,然后开始先干掉最难的事情。当最困难的事情都完成了以后,剩下的事情就会轻松很多。

7、有时我拖延着重要的工作任务不去执行,是因为那件事情比较麻烦,并消耗我的意志力。为了避免那种不快,我会一拖再拖,所以总是选择把时间用在了更不费力的任务上。因此,需要规定硬性任务在一定程度上强迫自己先做一点,然后给自己一个休息的机会或是奖励,然后再接下去做一点,直到快看见结尾的时候,再一鼓作气的完成它。这样也培养了我的意志力。

8、不要想着“我还有多少时间”,也不要给拖延创造环境。执行某些任务时,我脑中经常会有冲动,比如刷微信朋友圈。这个问题的对策就是暂时禁用朋友圈功能,微信里可以设置。而且禁用朋友圈功能,既不会掉好友、掉照片,什么都不会掉。躺在床上看书会犯困,就远远离开床看书。需要精心地做某件事时,打开飞行模式,断开网络连接,提前避免,使自己尽量少受到干扰。

9、不要因为纠结于做不好,而迟迟不愿开始行动。烂的开始也是成功的一部分。

10、保持谦卑,借鉴他人的经验,适合他的方法不一定适合自己,不要按部就班,经过思考或修改定制的才更能确定,这款是不是适合自己。

11、开始慢慢记录下自己的时间,才能知道自己的时间都去哪儿了,我需要提高我的时间感知度,对剩余的时间加倍珍惜。

(未完待续)

3 条评论

  1. 用可视化的管理进程,其实还是受清风老师启发的,如果要执行一个自己感觉耗时很长任务的时候,要让每一次的进程都以视觉化的方式呈现出来,可以方便了解整个任务的进展情况。例如:我备考时我确定我首先要看完其中一整本的书,这本书我不知道我具体什么时候能看完,还不能保证我有没有耐心看下去,于是我对照这本书有多少个章节画了一幅阶梯式的进度图,在每天看完书本后我会在进度图相应的位置上钉上一枚图钉,然后把每次学习时所看到的要点的关键词写在便签纸上一起贴上去。话阶梯式进度图并且在上钉图钉这种做法就方便了我观察自己整个任务的执行进展,还给我最直接的感受就像是我占领了一个位置或征服了一个高度一样,很容易能获得一个小小的成就感,也更容易想继续下去。并且贴便签也有助于我回顾书本内容。

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