面对非常困难的任务,该如何开始工作?

网友提问:本人从未发表任何文章,近期由于领导提携,需要参与国际交流项目,领导寄于很大期望,希望能写出SCI级别的英语论文。我觉得难以完成,救命!

 
我的回答

我对“SCI级别的英语论文”很不熟,简单谈谈自己对“天降大任”的看法:

首先,去了解你的任务,跟熟悉这个话题的人聊一聊,很多时候,在你看得见的标准和要求之外,存在很多看不见的经验和技巧,向写过”SCI级别的英语论文“的人学习,我指的并不是学术上,而是工作技巧、习惯(如如何安排时间)以及一些课堂上不会教、书上也不会写的东西。

更重要的是,要利用好你的领导。喜欢拖延的人常常犯一个错误,就是以为只有自己闷头苦干、一鸣惊人才对得起领导的“提携”。其实在他把任务交到你手上的那一刻,你们已经成为一个“联盟”,某种程度上说,这是你们共同的任务,因此,你要学会充分利用资源。从现在开始,你要常常去找他,定期发邮件说明进展,请求指导建议。从选题、计划等实际内容,到你的决心、担心,都要让他知道。尤其是遇到难以逾越的障碍时,切不可以为自己悄悄解决才算厉害。

就算他始终未给予任何具体指导(其实很多领导未必有指导的水平),整个过程中你也已经向他表明:你为了不辜负他的期望,已经尽力了。这其实就足够了。而且,一般来说,这些沟通和努力不会白费,向他人汇报的过程也是自己整理思路的过程,有了这些行动做支撑,至少项目能够持续进展,而且不会走得太偏。

有一些领导的工作方式就是狠狠地“压担子”,以为把情况说得越严重,年轻人就会越努力。若这个年轻人心理还不太强大,在机会落到头上时,多少会有恐慌的感觉,觉得自己其实远不如对方期待的那样好。这种想法有点界限不清。要明白,做出选择的是领导,他需要为自己看人的眼光负责。你负责的部分,若积极一点说,是抓住机遇,尽量展现和提升自己;更现实一点,只是把手头的活儿干好而已——若你向来做事认真,那这个活儿跟别的活儿也没什么不同。调整好认知和情绪之后,才能更好地把精力放到具体的任务上来。

一句话,不管是SCI还是别的了不起的玩意儿,别被吓倒了。

以上针对的是你被委以重任这一特殊情况,下面想就“困难任务”再补充几句:

1、越是困难的事,越是要立刻去做,只要在“做”中才会知道该”怎样做“。从第一个5分钟开始,再5分钟,再5分钟,状态慢慢就有了。

2、(个人经验,仅供参考)如果能通过倾诉,先卸下心理负担,再面对困难就容易多了。如何倾诉也是一门学问,不仅要找对的人,倾诉的内容也很重要。倾诉不是抱怨,不是吐槽,不是把问题摆出来指望别人替你解决——更准确的说法,其实是”表达“,把对这件事的期望、担心、恐惧和深藏心底的愿望用语言表达出来。完整、准确的表达可以解除思想的重担,让人立刻体会到轻装上阵的感觉,从而集中精力解决具体问题。
倾诉的对象,一要值得信任,二要会倾听,三是不评判、不乱给建议(这种人太难找了,理想的对象是已建立良好关系的咨询师)。如果没有合适的人选,动笔写下来也是可以的。

 
已刊于知乎圆桌:http://www.zhihu.com/question/20937443/answer/16663826

3 条评论

  1. 绅士的雨伞

    我也面临着同样的困难任务,可否和提问题的网友交流“诉诉苦”呢?

    • 虫二

      你点击原文链接,应该就可以和那位网友交流了。不过这种情况非常有代表性,应该有很多人可以“诉苦”吧,呵呵。

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