如何消除在电脑上工作的干扰

——Concentrate的启示

Concentrate是Mac操作系统上一款助人摆脱干扰,专注工作的软件。其实我并不擅长写软件工具的说明,因为我通常只知道自己喜欢和常用的功能,而无法全面地介绍软件。所以,今天的这篇文章也不是讲软件本身的,而是探讨我们该如何消除在电脑上工作的干扰

Concentrate的基本功能是通过定义一系列的自动操作,来防止干扰,让人可以进入工作状态。官方的设置说明分为三步:1. 决定你要做什么; 2. 设置做这件事时需要进行的活动; 3. 开始工作!让我们逐一看来。

1. 决定你要做什么。

Concentrate让你给自己要进行的活动取个名字。我们需要专注的工作,往往也就那么几项,比如写论文,做表格,查资料。虽然内容每次会不一样,但是要做的事情都差不多。所以,不妨给自己需要专注的事情确定分类,使流程化变成可能。哪怕你没有相应软件,找张纸写下来也是一样。

2. 设置做这件事时需要进行的活动。

Concentrate可以设置10种行为:(1)启动程序; (2) 关闭程序 (并屏蔽); (3) 开启网页; (4) 屏蔽网页; (5) 打开文档; (6) 播放语音信息; (7) 播放声音; (8) 运行脚本; (9)桌面通知提醒; (10) 设置聊天软件状态(例如:设为忙碌)。

(其中(6)是由Mac OS内置的语音合成软件来实现的,即:你输入一段话,系统会为你读出来。有几十种不同风格的语音可选。)

这些行为的排列组合,就形成了专注前的一系列准备工作——例如:关掉所有浏览器和邮件收发软件,启动文字处理和PDF阅读软件,打开需要编辑的文档,用一段语音信息来提醒或激励自己进入状态,采用背景声音来屏蔽周围噪音或调动情绪。你甚至可以调换桌面背景图,提醒自己:现在是专心工作的时间!

这些工作,其实可以手动完成,也可以借助其他软件完成,例如PC上的Temptation Blocker也可以在一段时间中屏蔽程序运行,主流浏览器都有可以屏蔽网页的插件。但如何实现不是关键,关键在于:固定的流程和坚决的执行。有了Concentrate, 你固然可以无需踌躇;但仅依赖纸笔,你一样可以督促自己每次都采取同样的步骤,进入专注状态。如果你本来就是个容易自我干扰的人(比如,会忍不住去刷微博,聊QQ),可能借助一些外部手段更有效一些。至少,在一张便利贴上写下:“写论文期间,禁止打开QQ和豆瓣!”,心里发痒时看一眼,也会有点效果吧?

3. 开始工作!

这还不简单吗?需要说明吗?如果你有过拖拖拉拉的行为,一定明白,“开始”不是那么容易的事。不过,有了之前的铺垫,这一步相对来说就简单了。Concentrate中可以设置工作时间,开始后则进行倒计时。在计时结束时同样可以开启语音信息,声音文件等来提醒。计时的工具可就多了,电脑上的,手机上的,甚至传统的闹钟都可以。开启你的计时器,工作吧!

计时工作对于克服拖延有着特殊的功效。因为:1. 关注付出的努力(工作时间)而不是取得的结果,有助于减少对于失败(或成功)的恐惧。2. 这段时间一般都不长,少则10分钟,多则不超过1小时。这样一方面可以规避由任务截止期限带来的压力,另一方面提示自己将任务分解成小块,积累点滴进步带来信心。而不是立下“我要连续工作6小时完成这个任务”的决心,却由于目标太庞大而中途放弃,甚至根本就不开始。

熟悉“番茄工作法”的朋友一定已经看出来了,这个流程其实和“番茄工作法”的“专注工作25分钟”是一致的。但“番茄工作法”的“专注工作”,并没有完全解决干扰的问题。它只能够识别干扰,提醒你改进,却无法有效预防干扰。同时,“番茄工作法”对“如何开始”的解决办法也很简陋。

总结:

如果你有Mac操作系统,也不是完全不懂英文,那么,直接去下载一个Concentrate吧!官网提供60小时的试用期。(请不要问我如何破解⋯⋯)

如果你采用的是Windows操作系统,那么,找一张醒目的便笺纸,列出自己应该专注的活动,并写下需要采取那些措施来完成去除干扰的过程,然后借助文中提到的软件来杜绝干扰。今后每次需要专注的时候,就根据这张列表从头到尾执行一遍。

如果你采用的是其他操作系统⋯⋯我想你应该非常乐意自己去寻找一套解决方案。欢迎你和大家分享!

首发:水语


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