第13章 作战方法A：学会判断时间
大多数时间管理专家都会告知你要制止拖延，但是如果你正在阅读这本关于拖延的书，你可能早就发现，要将这些看似合理的建议付诸实施是非常困难的。如果做得到，你早就做了，但是为什么你做不到？
时间是固定的、可衡量的、有限的，或许这一点正是拖延者最难接受的一点。
【到了考虑时间问题的时候了】
不断增加的压力会对你做计划时的认知功能产生重大的影响，所以在压力到来之前做计划会更有效率。
计划是你跟未来的一个链接，它是你最好的朋友。要想让计划成为你的朋友，计划应该务实、合理。计划必须围绕着脚踏实地做事情这个核心，而不是老在盘算你应该做什么。
【逆向日程表】
“逆向日程表”是一个每周日程表，它列出所有你必须做的事情。
记录与奖赏：当你记录下自己的进步，你就会吧注意力放在你已经完成的事情上，而不是老是对自己发誓什么时候开始工作或者自己要在这上面话多少时间。
逆向日程表中被涂掉的空格可以看成是对你自己的有效行为的一种奖赏。在做完事情之后，你记录得越即使，奖赏的效力就越显著，减轻拖延的一个重要因素就是更快地给予奖赏。
有研究显示，自我监测有助于增进工作时间和提升工作成就。自我监测还有助于使拖延者的时间概念变得更为现实。对你达成目标的工作时间进行计数就是面对现实的一种表现。
【提升你定时能力的技巧】
练习判断时间：有一个办法可以克服时间的主管观念，那就是将你对完成时间的预测与实际使用时间做对比。
学会利用零碎时间：阿兰·卡凯提出了“瑞士奶酪”方法，他建议在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的方法，就是利用零碎时间，而不是消极等待整块时间的出现。
如果你是在回避那个有很多未完成的事情等着你去做的办公室，你只要站在里面15分钟。继续保持你的呼吸，就可以习惯这个环境。
瑞士奶酪法对拖延者有几个特别的好处。其中一个好处就是：它很务实。相比大块的时间段，你更容易时不时地找到15分钟、半个小时这样的零碎时间。
如果你利用上一小段时间，无意中你就有一个时间上的限制。为自己设定一个时间限制是针对拖延者的一个很好的练习，它有助于你去克服一些不切实际的想法。
时间限制也让一项任务显得更容易接受。而且，当你确实设法完成了一点任务的时候，你就有可能对它的感觉有所改观，这种因取得进步而给你带来的满意实际上就是一种奖赏。
经验也证明了这样一个研究结果：惩罚起不到激励作用，胡萝卜政策要比大棒政策管用得多。
如果你的拖延是因为你不喜欢被控制和挤压，拖延就成了你的一个声明：“你无法让我做这件事情。”如果你做了这件事情，你的自由感和独立感就会受到威胁。
但是如果你决心自己来设定时间上的限制，决定做10分钟或者5分钟的事情，那么你就重新获得了你所需要的控制感，你就会继续往前迈进。
预防意外干扰：根据墨菲定律，“任何可能出错的事情都会出错。”但是许多拖延者并不相信这条经验法则，他们认为他们一旦下定决心专心做事，这条法则就不会在他们身上应验。
这个世界并不会注意到你处于紧张状态，事情还是会以它们通常的概率在出错，你所能控制的范围是有限的。
如果你提前知道任何事情会有意外发生，你就站在了一个有利的位置，随时准备跨越障碍，而不会被困其中，手足无措，也不会埋怨运气不好，或者责备你自己。
委派任务：委派的流程包括：找出那些你不必要做的事情，找到一个可以做这件事的最佳人选，明确需要做的具体内容，跟踪事情的进展。
将你的个人时间用于最需要你专注的最重要的事情上，而将其他不是那么重要的事情委派出去。
你大概会认为拖延者一定会迫不及待地将自己的负担卸下一部分，但是当我们向他们问及他们会具体将那些事情分派出去时，他们通常并不会因此而感到轻松，反而会拒绝这样做，原因在于：
1.“我应该能够完全靠自己来做这件事。”出于对完美的要求，你会认为自己绝不应该寻求他人的帮助。
我们不认为委派是失败的表现，委派是一种技巧。真正的失败是生活中的每一件事情你都要固执地亲历亲为。
2.“我是能够做好这件事情的唯一人选。”这是又一个完美主义陷阱。虽然可能有些事情确实只有你才能做好，但是难道在你没有完成的事务清单上的每件事都是如此吗？
3.“委派是逃避。”在寻求帮助的时候你可能有负疚感。
如果你想继续拖延，并以受难者的身份出现，那么拒绝帮助是一个好办法。这种禁欲主义和自我惩罚型的心态和做法并不会增加你的做事效率，它只会增加你的压力和苦恼，增加压力就是给自己添麻烦。
4.“我可能会将错误的事情交给错误的人去做。”你最好将事情委派给那些有能力帮助你的人，那些对你不怀恶意的人，以及那些不是拖延者和完美主义的人。
如果你认定只有一种正确的委派方式，那么你就会从很多角度考虑这件事，寻找一个完美的解决方案，这都无助于你做出最后的决定。无论是平庸的事情还是重要的事情，一旦交付出去，你的负担就减轻了。
5.“我将无路可逃。”你将许多待办事项削减下来之后，你首先感到的不是轻松，而是焦虑。但是如果你能够坚持，如果你能够直面和深入内心的恐惧，你终将会如释重负，一身轻松。
不要太分散精力：过于忙碌本身是否就是拖延呢？如果你利用忙碌来逃避更为重要的事情，那么你可能就是在拖延。
你的精力是否太过分散了？这是否成了在真正要紧的事情上拖延的一个陷阱？在这些事情中，是否有一部分你可以放弃？在这个过程中，你可能会失去一些东西，但是相对于完成一个更大的目标而言，这是不是一种必要的牺牲？
找出你的最佳时间：如果一天工作之后，你所剩下的力气只适合小憩片刻或者读一本别人写的小说，那么强迫自己没完写小说就毫无意义。
找出你的最佳时间意味着承认有些时间不是最佳的。这就等于承认你不能在所有的时间都以最佳状态工作，也不可能在任何你认为应该有最佳表现的时间里作出最佳表现。这意味着人类的局限同样在你身上存在。
学会在过去、现在和未来之间取得认知上的平衡：如果你黏滞在过去，你就无法享受现在，也不能为未来做打算。
如果你黏滞在现在，你就处于当下时刻的控制之中，而失去了跟过去和未来的联系，你也无法从自己的经验中受益。
如果你黏滞在未来，你就被锁定在一个幻想的世界，无论这个幻想是正面的还是负面的，你所能做的就只有计划或者担忧。
即使在拖延的时候你让自己沉迷于娱乐活动，很多时候你也无法尽情享受，因为你知道自己是在利用娱乐来逃避某些事情。
不管你觉得自己多么堕落，每个人都需要给自己留出一点玩耍的时间。如果你剥夺了自己放松的权利，你就会像用完了油的汽车一样无精打采。并且，你会通过拖延的方式来窃取休闲的时间。
（笔记：高地清风；整理：大宝）