《拖延心理学》读书会(华丽的)第八次活动记录

活动名称:《拖延心理学》读书会(第八次活动)
时间:2010年8月28日  18:30-22:10
地点:北京朝阳区望京桥北,九朝会
参与成员:高地清风、我要好起来、水空影、喵喵猫、大宝、翟小禅、LucifeR
嘉宾:关雪菁(湛庐文化)、冷爱、月光等
相关通知:http://www.zhantuo.com/archives/667791

主持:水空影
主讲:LucifeR,高地清风
记录:管他什么名号

概况:

经过两周的漫长等待,我们再次相聚在九朝会,相聚在《拖延心理学》读书会。这次读书会的现场和上一次相似,空旷的大厅加上庄严的陈设,唯一不同的就是规模。高地清风同学再次显示了他惊人的号召力——他为我们带来了规模庞大的嘉宾团。除此之外,久违的“管他什么名号”同学和LucifeR同学也再次现身,我们不得不让服务员再加了一张桌子。作为一位老成员,我一方面感到压力很大,另一方面也感到,能够目睹这次读书会的空前盛况,着实是一大幸事。

读书会进行了成员介绍和内容讨论环节。本次读书会的内容为《拖延心理学》第五部分《拖延vs建议》,包括第十六章《对患有注意力缺失紊乱和执行功能障碍拖延者的一些建议》和第十八章《聪明摆脱被动拖延的怪圈》。第十七章被留作下次讨论内容。

纪要:

(1)成员介绍:

大家熟悉的老人略去不提,我们介绍几位主要的嘉宾。

首先出场的是北影厂的副导演罗实,他向我们介绍了他的工作和拖延状况。有了这一位文艺腕儿的加入,我怀疑,是否我们的故事也快被搬上银幕了;

湛庐文化负责心理学书系——心视界的关雪菁老师,也来到了我们现场。关老师是心理学硕士,她研究生阶段的课题就是拖延心理学,并且完成了国内在拖延心理学领域最早的一篇综述;

月光编辑是知名漫画家夏达的经纪人,她今天参与我们活动的主要目的,是学习怎么跟拖延者相处,减少被动拖延;

冷爱是国内最大的PUA社区泡学网的CEO,正在写书的他,受困于拖延,在月光编辑的督促和高地清风的阴谋安排下,作为“拖稿者样本”踩进了现场;

星泉是一位尤为诡异的嘉宾,他是目前为止,我们所遇到的最不拖延的人——他从事演唱会、话剧等活动的筹办工作,果断利落,几乎从不拖延,是个极其罕见的样本。

看到这么豪华的嘉宾阵容来到了现场,并且多数嘉宾也饱受拖延之苦,大家甚是释怀,于是就热烈地欢迎了他们的到来。

(2)内容讨论1:关于被动拖延

这次的“内容讨论”部分没有按照书目的顺序进行,我们首先讨论了第十八章《聪明摆脱被动拖延的怪圈》。这已章的主要内容是告诉拖延者身边的人如何与拖延者相处,主讲是LucifeR。

书上首先给我们介绍了遭遇拖延者时无从摆脱的相互挫败的怪圈(P219):开始做事情的时候大家都和和睦睦,但是随后两人的关系就迅速恶化。这个过程一般要经历四个具有典型特征的阶段:鼓励、失望、恼火和僵持。对于这部分内容,Lucifer首先表达了他的内心纠结与挣扎:作为一个拖延者给大家讲解“如何与拖延者相处的问题”。不过他还是顶着巨大的压力,客观陈述了他经历这四个阶段的感受。

大家讨论的重点很快集中在了如何跟拖延者谈判(P222)。书中陈列了一些与拖延者谈判时不起作用的方式。1.说“只管做”。Lucifer觉得正确的方式应该是委派工作的时候应该分工明确。2.罗嗦与成为监工。谈到这一点时,冷爱痛哭流涕地向我们控诉了绛妖精的滔天罪行。3.责备、嘲弄或者使用极端或夸张的后果加以威胁。Lucifer认为采用这种方式的人人品有问题。4.自己做。全部自己来不大现实。5.说“我早告诉你是这样”。 月光在谈到这里的时候,已经感到束手无策和绝望了。

下面是一些对于拖延者真正起作用的态度。1.培养成长心态。Lucifer认为这点非常重要,他希望合作方是有自我提高意愿的人,并且能够调动他人的积极性。2.保持你的个人立场。把拖延者看作一个对等的人来看待,互相尊重,平等交流。3.注意神经认知上的差异。4.协作的态度。5.对自己的策略保持弹性。6.记住什么是最重要的。

随后书中讲解了一些特殊技巧(P226),这部分侧重于对父母的建议,大家都感到这部分内容非常适合推荐给“都市行者”——之前因为子女拖延问题参加过我们读书会的一位家长。就像小平同志曾经教育我们的“足球要从娃娃抓起”,大宝认为,纠正拖延也要从娃娃抓起。孩子其实更容易拖延(缺乏自制力),没有人监督的活,就会非常拖,影响到身边的人,我们很多人的问题是从童年延伸而来。水空影对本章最后一页有感触:让孩子从小知道不管他们做错什么,父母还是爱他们的。高地清风也强调了无条件的爱的重要性。

喵喵结合她自己工作以后的感触指出:拖延者更容易在工作上遇到不理解,失去机会。

大宝也剖析了他工作过程中的拖延状况,对于目标不明确的事情,更容易让人拖延。工程归档的无时限性和工作内容的不明确性令他拖延,但是所幸在一位他很崇敬的前辈的催促下不至于太严重。

喵喵分享了她现在做事的方法:1.从一开始设立事无巨细的目标,符合“SMART”原则的目标发给老板,预防拖延;2.从前任身上学到的:通过写公开邮件的方式,寄给上级领导,以此施加外界压力。

我要好起来从工作中的感触举了2个反面例子,2个正面例子,分别说明了与拖延者相处的正确的和错误的方式。1.放养型的老板,完美主义者,不设立明确目标,给予极大的信任和自由,无条件接受。这样无形中给了她压力,导致拖延。2.另一个老板要求速度数量,不要求质量,不是完美主义者。但是反复的催促导致了抵触情绪,逆反心理。3.第三位领导不是完美主义型,有洞察力,比较主动理解员工心理。设定明确时间限定,并且提前做心理疏导。她感到这样的领导方式最有利于她完成任务。4.底层业务员,本身言出必行,不带情绪的提醒身边拖延的人。态度好,很坚决,提前确定期限,deadline到了准时提醒。好起来从不在涉及这位业务员的事情上拖延。

高地清风提到,保持个人立场,不要把拖延者的问题当成自己的问题,把别人的失败定义成自己的失败,那样的思维方式会导致挫败感。别人无法完成任务,跟自己的价值本身没有联系。

绛妖精提出工作上司拖延的问题,将矛头直指冷爱。

冷爱也分享了自己的拖延问题:首先记性不好,需要支持系统,信息管理。偶而也会用谴责他人的拖延来掩盖自己的拖延。

(3)内容讨论2:关于ADHD

高地清风主讲第十六章,这一章针对患有ADHD和ED的拖延者,特别提出了一些建议。

他首先向第一次参加读书会的朋友介绍了注意力缺失或多动症(ADHD)的生理特质,并指出ADHD具遗传性,很有可能伴随人的一生。

ADHD不是纯病理现象,而是一种人格特质,在人群中大概占3%到4%。

ADHD对于人的影响包括:小时候:上课好动,很难管住,或者上课走神,成年后表现复杂,其类型包括:抑郁型、焦虑型、安静型、反社会型、兴奋型和狂躁型等等(详见《无辜的挣扎》一书)。

拖延者中ADHD比例比较高,而现代社会的信息组织方式也跟ADHD的处事方式很像,主要是碎片化。我们被msn、qq、微博、SNS等等“控制”,在这种环境下我们很多人表现出类似于ADHD的特质,出现“分心型拖延”。

清风也提到了目前对于改善ADHD适应不良状况的两种方法,一种是通过药物,主要采用利他林。但利他林是一种红色处方药,不是随便就能够买到的,只有接受正规治疗时才可能得到。另一种是瑜伽、内视、冥想等方式,有助于改善ADHD,因为这些针对大脑的训练方式,会逐渐影响大脑的结构。

高地清风对ADHD者提出了一条重要的生活建议:要有监督你的人,和靠谱的计划。

之后高地清风推荐了SOP方法,SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准操作流程,就是将某一事件的操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。SOP方法可以有效控制拖延节点——即事情和事情之间容易导致注意力转移的过程。

针对SOP方法,喵喵分享了她在平时工作中的运用:
1.SOP运用在工作中的重要性,并且将所有事情SOP化,所有事情的进程列清单(处理琐碎事情时的方法);
2.处理一件大事情的方法:拆分法,把大任务拆分成小任务,可以使用一些软件来协助完成这一工作,比如:“to do list”或者“freemind”;
3.把碎片信息进行组织:使用可以调换顺序的活页本把琐碎的idea随手记下来,定期整理,贴标签。要保持碎片的独立性,并且保证其可以有效组织;
4.reminder提示物:对ADD的人,要时常进行视觉提示和听觉提示(P206)。可以协助这一工作的工具是“chrome”的插件“stayfocusd”;
5.开帖自律。喵喵表示她非常害怕别人瞧不起,所以以此自律,在自己没有完成任务时,自己的帖子会鼓励自己;
6.她还展示了自己功能强大的日程本。可以分别记录该做的,该注意的,和突发的事件。此外还能记录年度目标,每月目标以及每周目标。

高地清风提到了一种GTD技术,GTD是Getting Things Done的缩写,来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》,其主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

高地清风还分享了这样一个观点:大部分人都高估了短期内所能完成的事情,而低估了长期内所能完成的事情。


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  • 7 条评论

    1. avatar

      我已经尝试建立SOP标准操作流程很久了 还是不成 其实自己在未看任何书的情况下 也知道 建立Oder对自己的重要性 不过每次都是崩塌 重来 崩塌 重来……
      大宝写的东西很有秩序
      今天的晚霞 美得惊心动魄 消退的如此之快

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